Omlouvání žáka v případě jeho nepřítomnosti se provádí písemně a předem (v případě, že je nepřítomnost žáka předem známa). V případě nemoci či jiných akutních důvodů je možno oznámit výhradně prostřednictvím k tomu určeného modulu v oficiálním školním informačním systému. Jiný způsob omluvy (např. písemně nebo telefonicky) je možný pouze po předchozí domluvě s třídním učitelem. Ve všech případech je nutno hlášenou i nehlášenou absenci omluvit i po návratu žáka do školy (v omluvném listu, lékařskou zprávou nebo zprávou v určeném modulu ve školním informačním systému).
A. PODMÍNKY PRO UVOLŇOVÁNÍ Z VYUČOVÁNÍ A OMLOUVÁNÍ NEÚČASTI VE VYUČOVÁNÍ
- Zákonný zástupce je povinen podle § 50 odstavce (1) školského zákona,
- Na začátku nepřítomnosti - doložit důvody nepřítomnosti svého dítěte ve vyučování nejpozději do tří kalendářních dnů od počátku jeho nepřítomnosti, a to výhradně prostřednictvím určeného modulu ve školním informačním systému. Jiný způsob omluvy je možný pouze po předchozí domluvě s třídním učitelem. Jestliže tak ve stanovené výše uvedené lhůtě neučiní, jsou zameškané hodiny evidovány jako neomluvené.
- Po ukončení nepřítomnosti zákonný zástupce žáka zapíše důvody nepřítomnosti výhradně do určeného modulu v oficiálním školním informačním systému třídnímu učiteli v den návratu do školy nejpozději však do tří vyučovacích dnů od návratu. Zákonný zástupce napíše do omluvenky v určeném modulu školního informačního systému, důvody nepřítomnosti a její délku a pošle ji třídnímu učiteli. Jestliže tak ve stanovené lhůtě stanoveným způsobem neučiní, jsou zameškané hodiny evidované jako neomluvené, a to i tehdy, jestliže byla splněna povinnost z bodu a). Jiný způsob omluvy je možný pouze po předchozí domluvě s třídním učitelem.
- Třídní učitel má v případech hodných zvláštního zřetele (zejména vysoká absence žáka, předchozí výskyt neomluvených hodin apod.) právo požadovat k písemnému doložení důvodů absence od zákonného zástupce žáka přílohu. Příloha bude opatřena potvrzením od ošetřujícího lékaře o tom, že žák byl ve zdravotní neschopnosti, popřípadě na vyšetření, a bude žákem předložena škole současně s omluvným listem. Jestliže tak zákonný zástupce a žák ve stanovené lhůtě stanoveným způsobem neučiní, jsou zameškané hodiny evidovány jako neomluvené, a to i tehdy, jestliže byly splněny předchozí podmínky.
- Při dlouhodobé plánované absenci žáka (např. rodinná rekreace, sportovní soustředění, rodinné důvody, lékařské ošetření, aj.) předloží rodič písemnou žádost o uvolnění žáka třídnímu učiteli. Z jedné vyučovací hodiny uvolňuje příslušný vyučující, do tří dnů uvolňuje třídní učitel, na tři dny a více ředitel školy. I tato nepřítomnost musí však být omluvena v žákovské knížce, omluvném listu nebo zprávou ve školním informačním systému a omluvenka předložena, zaslána třídnímu učiteli v den návratu žáka do školy nejpozději do tří dnů.
- Ředitel školy může ze zdravotních nebo jiných závažných důvodů uvolnit žáka na žádost jeho zákonného zástupce zcela nebo zčásti z vyučování některého předmětu, zároveň určí (na návrh vyučujícího) náhradní způsob vzdělávání žáka v době absence při výuce tohoto předmětu. V předmětu tělesná výchova ředitel školy uvolní žáka na písemné doporučení praktického lékaře pro děti a dorost nebo odborného lékaře. Na žádost zákonného zástupce může být žák uvolněn z první a poslední vyučovací hodinu bez náhrady (za žáka uvolněného či osvobozeného z výuky škola pak nenese v době jeho nepřítomnosti žádnou zodpovědnost).
- Žákovi, který se nemůže pro svůj zdravotní stav po dobu delší než dva měsíce účastnit vyučování, stanoví ředitel školy (na návrh vyučujícího) takový způsob vzdělávání, který odpovídá možnostem žáka, nebo může povolit vzdělávání podle individuálního plánu podle § 18 Školského zákona.
- Účast na vyučování povinně volitelných předmětů a do školní družiny je pro přihlášené žáky povinná.